BASES LEGALES SORTEO
– VIAJE A VIGO PARA VER LAS LUCES DE NAVIDAD –
ORGANIZADOR
La empresa organizadora es S4 SOLUCIONES ASEGURADORAS, S.L. (en adelante, S4 y/o el organizador), con domicilio social en Avda. García Barbón 87, 1D. 36201 Vigo. Pontevedra. España, con CIF: B36864049, (más información en https://www.s4net.com/) y organiza un sorteo bajo su responsabilidad y de conformidad con las bases legales detalladas a continuación.
OBJETO DEL SORTEO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
El objetivo del presente sorteo es promocionar los servicios que ofrece S4 y entablar futuras relaciones comerciales con los participantes.
Respecto al ámbito de aplicación territorial, el sorteo se circunscribe a todo territorio nacional español.
Con relación al ámbito de aplicación temporal, los participantes pueden participar en el sorteo desde el día 7 de noviembre de 2023 hasta el día 8 de noviembre de 2023.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN
Estarán legitimados para participar en el sorteo, aquellos que cumplan con las siguientes condiciones:
- Ser personas físicas mayores de 18 años y residentes en España.
- Se responsables de una asesoría o un despacho.
La mecánica de participación es la siguiente:
- Se deberá acceder a la inscripción a través del código QR.
- Se deberá rellenar el formulario para realizar la inscripción en el sorteo, cumplimentando todos los campos disponibles.
- Se deberán aceptar los términos y condiciones.
- Únicamente se podrá participar una vez por cada participante.
EXCLUSIONES A LA PARTICIPACIÓN
Quedan excluidos de la participación en este sorteo todo el personal de la empresa S4, así como todos aquellos participantes que no cumplan con los requisitos establecidos en el apartado anterior.
En el supuesto de que resultara ganadora alguna de las personas excluidas de participación, esta perderá su derecho a obtener el premio, procediéndose a entregar el mismo a la siguiente persona que reúna las condiciones de participación válida de entre los suplentes designados.
PREMIO
El premio que se sortea es el siguiente: Un viaje a VIGO para dos personas. El viaje se realizará del 15 de diciembre de 2023 al 17 de diciembre de 2023.
El premio incluye:
- Transporte incluido, tanto de ida como de vuelta, desde Madrid a Vigo/ Vigo -Madrid
- Alojamiento en un hotel céntrico de Vigo (habitación doble con desayuno incluido). Las noches incluidas serán las comprendidas del 15/12/2023 al 16/12/2023 y del 16/12/2023 al 17/12/2023.
- Una cena, el día 16 de diciembre de 2023, con el CEO de S4 SOLUCIONES ASEGURADORAS, S.L.
Por otra parte, el premio NO incluye:
- Cualquier gasto de viaje o gastos extras no descritos (traslados por la ciudad…).
- Seguro de viaje.
- Cualquier comida y/o bebida durante el viaje y en el destino, exceptuando la cena con el CEO, el día 16 de diciembre de 2023.
- Todo aquello no incluido en el apartado anterior “EL PREMIO INCLUYE”.
El premio no es transferible ni canjeable por su importe en metálico, ni por cualquier otro producto o servicio.
En relación al premio, se deja constancia de que:
- El premio incluye únicamente los servicios que se identifican expresamente en cada caso, de modo que cualquier coste adicional relacionado con el disfrute del premio será asumido por el ganador.
- S4 no se responsabiliza de las posibles incidencias, modificaciones o cancelaciones por parte de los prestadores de los servicios.
- S4 se reserva el derecho a sustituir los premios por otros de similares características, de igual o superior valor, cuando por causas ajenas a su voluntad no pudieron otorgarse el premio previsto.
ELECCIÓN DEL GANADOR Y COMPROBACIÓN DEL MISMO
El sorteo se realizará el día Lunes 13 de noviembre de 2023. El ganador será escogido por S4 de forma aleatoria, a través de la plataforma AppSorteos (App Sorteos, Inc.), entre los inscritos en el sorteo.
Se elegirá a un ganador y 5 suplentes, que serán designados para el supuesto de que el ganador no cumpla con alguno de los requisitos expresados en las presentes bases legales, resulte imposible que reciba el premio o quede descartado del presente sorteo.
S4 se pondrá en contacto con el ganador para obtener los datos necesarios y poder tramitar el premio.
PUBLICACIÓN DEL GANADOR Y COMUNICACIÓN DEL PREMIO
Una vez escogido el ganador, S4 se pondrá en contacto con el mismo, a través del correo y/o número de contacto, en el plazo de 24 horas siguientes a la fecha de la realización del sorteo.
Una vez contactado con el ganador, S4 solicitará los documentos que se describen a continuación:
- Carta de aceptación del premio. Dicha carta irá adjunta al correo electrónico que facilite el ganador.
- Fotocopia del DNI del ganador y la persona elegida por el mismo para el disfrute del viaje.
- Información necesaria que se requiera para cumplimentar con las obligaciones tributarias.
- Cualquier otro documento adicional que decida exigir S4.
En caso de que no contactarse con el ganador, o que el mimo rechace el premio, se pasará al primer suplente, y así sucesivamente, hasta haber agotado el número de reservas.
Para poder disfrutar del premio en las condiciones establecidas en la presente bases legales, es condición indispensable que, previamente a su entrega y siempre dentro del periodo de validez establecido en estas bases, el ganador acepte de forma expresa el premio, firmando la carta de aceptación del premio que se les facilitará al efecto y remitiéndosela a S4 en el plazo de 48 horas desde su envío. En su defecto, S4 podrá designar el premio correspondiente al suplente.
La aceptación del premio se realizará por escrito y en las condiciones y forma en las presentes bases establecidas. Toda actuación o comunicación de renuncia al premio por parte del ganador no le dará ningún derecho de indemnización o compensación.
VERACIDAD DE LOS DATOS Y FRAUDE
Los datos facilitados por los participantes deberán ser veraces. En caso de que éstos fueran falsos por parte del participante se determinará su inmediata descalificación.
En el caso de que S4 detecte cualquier anomalía o sospechen que un participante está impidiendo el normal desarrollo del sorteo, mediante cualquier procedimiento, podrá de forma unilateral eliminar la inscripción de dicho participante.
PROTECCIÓN DE DATOS
De conformidad con lo establecido en la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, el participante presta voluntariamente su consentimiento previo y autoriza expresamente al tratamiento de sus datos personales (datos identificativos y de contacto) conforme a la siguiente política de datos.
Responsable del tratamiento:
- Razón Social: S4 SOLUCIONES ASEGURADORAS, S.L.
- CIF: B36864049.
- Domicilio Social: Avda. García Barbón 87, 1D. 36201 Vigo. Pontevedra. España
- E- mail: s4@s4net.com
Finalidad y base de legitimación del tratamiento de sus datos
Sus datos personales se tratarán por S4 con la finalidad de:
- Organizar el sorteo y asignar el premio al ganador.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos para la participación y evitar las participaciones fraudulentas y/o contrarias a las presentes bases legales.
- Gestionar la participación del ganador en el sorteo y, en su caso, el envío del premio si resultase ganador.
La base legitimadora para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso a las condiciones legales y aplicables de las bases legales.
S4 tratará las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre y apellidos.
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico y teléfono.
- Datos de empleo: cargo y empresa.
Los datos personales solicitados son obligatorios, de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de participar en el sorteo.
Plazo de conservación de sus datos personales
Mantendremos sus datos personales durante el tiempo en el que el sorteo esté en vigor y tras la correspondiente aceptación y entrega del Premio. Tras su conclusión, mantendremos sus datos bloqueados durante los plazos de prescripción de las obligaciones que hayan podido nacer del tratamiento y/o los plazos legales aplicables, quedando a su disposición de las autoridades competentes, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
Destinatarios
Los datos personales serán comunicados a App Sorteos, Inc. con la finalidad de poder gestionar adecuadamente el sorteo.
Derechos
Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento (suministrados a través del sitio web https://www.s4net.com), mediante comunicación escrita dirigida a S4 SOLUCIONES ASEGURADORAS, S.L. o mediante correo electrónico a la dirección mail s4@s4net.com o enviando una carta a la siguiente dirección: Avda. García Barbón 87 1ºD – 36201 – VIGO. Pontevedra (España).
Usted tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
CUESTIONES FISCALES
Al premio del presente sorteo, le será de aplicación la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas; el Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba su Reglamento y sus modificaciones posteriores, la Ley 13/2011, de 28 de mayo, de Regulación del Juego, y demás disposiciones concordantes y dictadas en su desarrollo.
El premio que se entrega en el marco del presente sorteo, tendrá la consideración de ganancia patrimonial no generada por la transmisión de elementos patrimoniales, por lo que deberá ser tenido en cuenta a la hora de realizar la declaración de IRPF y será objeto de tributación a escala en la base imponible general, dependiendo la tributación definitiva del premio del valor del mismo.
En virtud de lo anterior y conforme a la normativa vigente se informa a los interesados que deben someterse a retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (I.R.P.F), cuando el valor del premio obtenido sea superior exceda de 300 €. Se aplicará el 19% de retención sobre la base imponible y esta se determinará incrementando en un 20 por ciento el valor de adquisición para el pagador del bien entregado.
A tal efecto, S4, en cumplimiento de lo recogido en el artículo 105 de la Ley 35/2006 y en el artículo 108 del Real Decreto 439/2007, facilitará certificación acreditativa de las retenciones practicadas o de los ingresos a cuentas efectuados, así como de los datos referentes al contribuyente que deberán incluirse en la declaración anual del IRPF.
La repercusión fiscal que la obtención del premio tenga en la fiscalidad del ganador será por cuenta de éste, quedando por tanto S4 revelado de cualquier responsabilidad.
Para poder ser entregado el premio por parte de S4, previamente deberá firmar el ganador una carta de aceptación del premio, autorizando a S4 a efectuar en su nombre la correspondiente retención e ingreso a cuenta a que les obligan las disposiciones legales vigentes.
ACEPTACIÓN DE LAS BASES
Todas las personas que se inscriban en el sorteo aceptan las presentes bases en todos sus extremos.
El incumplimiento de cualquiera de estas bases por parte del participante, determinará su inmediata descalificación.
LEY APLICABLE
Las presentes Bases del sorteo se rigen por la Legislación Española. Todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución o interpretación de estas Bases será resulta por los Juzgados de Vigo a las que se someten las partes, con renuncia a cualquier otro que les pudiera corresponder.
